Empresa.
Ericrom Digital, con ámbito de actuación en toda Andalucía, se establece en Mijas (Málaga) en el año 2009 con el objetivo de ofrecer soluciones integrales para organizar y gestionar su archivo documental de la forma más eficiente, asesorando y asumiendo la manipulación de sus documentos en papel para transformar la información que contienen a formato digital.
Nuestro compromiso es adaptarnos a las necesidades específicas de cada cliente y ofrecer un servicio personalizado de calidad con el fin de reducir costes y optimizar la gestión de archivos.
Actualmente somos socios de AEDOC Digital (Asociación Española de Documentación Digital) cuyo objetivo es promover las actividades propias de las empresas asociadas con objeto de generar una mayor presencia en el mercado de la documentación digital, tanto a nivel local y autonómico, como estatal e internacional.
Calidad.
Desde el principio, en Ericrom Digital hemos adquirido el compromiso de mejorar la calidad de todos nuestros productos y servicios. Trabajamos bajo los estándares de la norma ISO-UNE 15489:2006 de Gestión Documental, involucrando a nuestros clientes en la gestión de la calidad de los procesos estratégicos de su organización, en los procesos de gestión de la información, y en la implementación de las tecnologías de la información.
Tanto para los procesos de grabación de datos, como los de Digitalización, Preparación, Indexación, Validación, etc., se efectúa un control de la documentación para comprobar que todo el proceso se ha llevado a cabo según las expectativas de nuestros clientes.
La calidad no significa realizar el mejor proyecto, sino que sea conforme con los requisitos establecidos. Un proyecto excelente que excede del presupuesto no ha gestionado bien su calidad.
Compromiso Ambiental.
Uno de los pilares básicos en los que se sustenta la Misión de Ericrom Digital es el compromiso para el desarrollo sostenible, impulsando procesos de reducción de volúmenes de papel y aplicando soluciones de digitalización.
Aplicando la solución que le proponemos en Ericrom Digital no sólo mejorará su gestión documental sino que tendrá la seguridad de estar contribuyendo a evitar el deterioro medioambiental.
Confidencialidad.
Como expertos en adaptación a LOPD, Ericrom Digital lleva a cabo en todos sus procesos una estricta aplicación de los requisitos exigidos en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal. Somos muy conscientes de la preocupación a la hora de entregar los documentos a terceros y por eso garantizamos la total confidencialidad y seguridad de los datos disponiendo del preceptivo documento de seguridad según la LOPD.
Seguridad.
En Ericrom Digital protegemos los documentos digitalizados utilizando el sistema RAID-5. Este tipo de configuración es la más extendida. Combina redundancia con stripping, por lo que estamos combinando los beneficios de las prestaciones que ofrece el stripping con la seguridad añadida de la redundancia. La información físicamente es almacenada en porciones, tal y como se hace en los sistemas RAID-0, pero la diferencia fundamental con estos sistemas es que se va almacenando también una parte redundante, que permitirá reconstruir la información si fallase uno de los discos que compone el volumen RAID. Para evitar las posibles consecuencias que produciría una pérdida parcial o total de los documentos de su empresa, tendrá acceso a su documentación digital a través del archivo virtual que ponemos a su disposición vía internet.
