Digitalización de Documentos
300.000 páginas en 60m² o 6 DVD´s.
En Ericrom Digital somos expertos en Digitalización, que es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales. Las imágenes digitales se pueden almacenar en discos duros de puestos personales o en sistemas de almacenamiento como DVD’s, CD-ROOM’s, Pen Drive, Discos duros externos, etc.
DOCUMENTOS HASTA FORMATO A3: desde 0,05 €
FOTOGRAFÍAS HASTA A3: desde 0,25 €
LOS PRECIOS SE FIJAN EN FUNCIÓN DEL VOLÚMEN, ÍNDICES DE REFERENCIA PARA CADA DOCUMENTO, FORMATO DE EXPORTACIÓN Y TRATAMIENTO POSTERIOR. PÍDANOS PRECIO SIN COMPROMISO.
NO LO DUDE. EN 6 MESES HABRÁ RECUPERADO LA INVERSIÓN Y COMENZARÁ A AHORRAR.
Las principales ventajas que aporta la digitalización de documentos se pueden resumir en los siguientes puntos:
- Reducción de los costes de archivo.
- Agilidad en búsquedas y manejo de documentos.
- No ocupa lugar en los escritorios.
- Las imágenes digitales no se deterioran como el papel.
- Accesos en red o web desde cualquier parte del mundo.
- Mayor nivel de seguridad y confidencialidad de la documentación.
- Eliminación de las fotocopias.
- Incrementos en productividad por menores tiempos de archivo.
- Mejora en la portabilidad de la documentación.
- Son copias de seguridad de documentos.
El proceso de Digitalización se lleva a cabo en las siguientes fases:
Recogida/Entrega
Ericrom Digital pone a disposición de sus clientes la logística necesaria para recoger y transportar la documentación a procesar con la frecuencia deseada:
- Por Nuestros medios.
- Por Servicio de Transporte
Preparación
En esta fase se manipulan los documentos para dejarlos en la situación idónea para los posteriores procesos. Incluye la eliminación de post-it, grapas, sobres, clips, gomas, etc.
Digitalización
Una vez preparados los documentos, se digitalizan obteniendo ficheros con las características deseadas por el cliente (Resolución, TIFF, PDF, blanco y negro, Color, etc.).
Post Proceso
Con las imágenes digitalizadas se realizará el proceso de captura de información para la referencia de los documentos procesados. Esta captura tiene fuertes controles de calidad de dato e imagen para asegurar la calidad en los resultados. Se divide a su vez en varias fases:
- Indexación
- OCR
- Explotación de datos
- Exportación
- Criterios de Calidad
